欢迎访问通辽市人民政府!
登录/注册 用户中心 微信 微博 客户端
通辽在线 蒙速办 蒙企通
网站导航 支持IPV6 无障碍
科尔沁区政务服务与数据管理局关于印发《企业服务专区帮办代办服务工作方案》的通知

发布时间:

2025-03-18 09:56

信息来源:

科尔沁区政务服务与数据管理局

分享到:

发布时间:

2025-03-18 09:56


信息来源:

科尔沁区政务服务与数据管理局



分享到:


通科政数发〔2025〕11号


科尔沁区政务服务与数据管理局

关于印发《企业服务专区帮办代办服务工作方案》的通知

科尔沁区政务服务中心:

为进一步优化营商环境,提升企业办事便利度,科尔沁区政务服务中心在企业服务专区组建帮办代办服务队伍,为企业提供“一对一”个性化咨询导办服务,并结合实际需求提供上门服务及预约服务等服务。制定企业服务专区帮办代办服务工作方案,请按照文件要求贯彻落实。

             科尔沁区政务服务与数据管理局

              2025年3月18日

企业服务专区帮办代办服务工作方案


一、总体目标

聚焦涉企服务全链条,依托科尔沁区政务服务中心企业服务专区,全面构建部门协同、整体联动、线上线下融合的涉企服务模式,安排帮办代办人员积极为企业提供“一对一”个性化咨询导办、全程帮办代办、上门及预约服务等全要素、多样化的政务服务,协助解决企业在生产经营、投资建设、惠企政策等全方位的需求,着力打造全链条、全天候、全过程为企服务新生态。

二、主要任务

(一)规范服务范围。聚焦与企业全生命周期密切相关的重点领域,统一梳理科尔沁区帮办代办涉企政务服务事项清单。帮办代办服务事项实行动态调整,并通过内蒙古政务服务网、“蒙速办”移动端等方式及时向社会公布。

(二)组建专业队伍。组建由18名专兼职帮办代办人员组成的“小沁”帮办代办专班,其中专职帮办代办人员9名、部门协办人员9名。专职帮办代办人员主要负责为企业提供业务咨询导办、协助准备申报材料、跟进业务办理进度、及时协调解决有关问题。涉及企业审批事项的部门协办人员,参与审批洽谈、配合区政务服务中心协调解决相关问题,共同做好帮办代办工作。

(三)帮办代办服务方式

1、“一对一”个性化咨询导办服务。帮办代办人员主动了解企业需求,积极提供服务,针对企业问题快速响应,并提供全流程帮办代办服务,包括材料预审、线上申报、协调部门等服务。

2、预约服务。通过政府官方网站公开预约服务渠道,包括预约地址、预约电话,方便企业提前预约办理业务。

3、上门服务。对批量业务、复杂事项或特殊需求企业,帮办代办人员根据预约情况,合理安排时间为企业提供上门服务。上门服务前,与企业充分沟通,了解业务需求,准备好相关设备和材料,确保上门服务高效完成。

(四)企业“诉求兜底”服务。以企业“痛点”为导向,通过线上线下诉求收集渠道,精准掌握企业诉求,建立企业诉求台账,形成“受理—转办—跟踪—回访”的工作闭环,确保企业诉求件件有回音、事事有落实。

(五)规范服务流程。制定公布帮办代办服务流程图,申请人自愿向区政务服务中心提出申请,明确帮办代办事项需求, 提交项目基本信息。区政务服务中心安排专人与企业沟通接洽,核实相关情况,签订授权委托书和承诺书,指导申请人按序申报,跟踪办理进度,及时反馈办理结果,归档返还材料,回访评估评价。

(六)强化业务培训指导。定期对帮办代办人员开展业务培训,确保涉企帮办代办人员具备综合协调联系、参与审批洽谈、应对问题解决的能力,动态了解掌握企业生命周期办理流程;涉企部门协办员具备受理转办企业全生命周期各类套餐服务的能力,了解和掌握政务服务的最新政策要求。

三、工作要求

(一)加强组织领导。区政务服务中心要高度重视,进一步提高政治站位,切实把推行帮办代办工作纳入重要议事日程,结合工作实际,通过多种方式渠道加强人员队伍建设。

(二)压实工作责任。区政务服务中心要敢于担当、勇于负责,积极发挥牵头作用,涉及企业审批事项的部门要主动作为、认真履职,配合政务服务中心加快推进帮办代办工作。

(二)强化服务监督。通过企业评价、现场巡查、电话回访等方式,对帮办代办人员的服务态度、服务质量、办理时效等进行监督,对服务质量差、违反工作纪律的帮办代办人员进行严肃问责。

(三)加大宣传力度。充分利用政务服务大厅、电视报刊、网络新媒体等各种渠道,广泛宣传帮办代办服务内容、服务方式和服务成效,提高企业对帮办代办服务的知晓度和认同感。及时总结推广好的经验做法,树立服务典型,营造良好的舆论氛围。